Met vestigingen in o.a. Paramaribo en Nickerie voert de Baitali Group of Companies verscheidene grootschalige projecten uit op het gebied van Infra, Constructie en Exploratie in heel Suriname.

De Baitali Group of Companies heeft behoefte aan een HR Analist/Officer

Doel: 
Als HR Analist / Officer bij de Baitali Group ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning, evenals het verzamelen, analyseren en interpreteren van HR-data. Je draagt bij aan het verbeteren van HR-processen en ondersteunt het HR-team en management met datagedreven rapportages en analyses. Daarnaast zorg je voor een efficiënte uitvoering van in-, door- en uitstroomprocessen en bied je ondersteuning bij HR-administratie.

Functie vereisten:
- Bachelor diploma in Human Resources, Bedrijfskunde, Statistiek of een gerelateerd veld;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-administratieve of analytische rol;
- Ervaring met data-analyse tools zoals Excel, Power BI of vergelijkbare software;
- Grondige kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving;
- Ervaring met administratieve HR-processen en systemen.

Taken:
- Ontwikkelen en bijwerken van standaardprocedures voor het instroomproces;
- Coördineren van onboarding-programma’s om nieuwe medewerkers snel in te werken;
- Verifiëren van referenties en achtergrondinformatie van nieuwe medewerkers;
- Ondersteunen bij het implementeren van beleid voor medewerkersbetrokkenheid en welzijn;
- Ondersteunen bij interne communicatie over HR-beleid en procedures;
- Implementeren en beheren van digitale HR-systemen, zoals Rainbow, Finics;
- Coördineren van exit-interviews en het rapporteren van trends en aanbevelingen;
- Monitoren van compliance met bedrijfsbeleid en arbeidswetgeving;
- Actief bijdragen aan het verbeteren van HR-processen en systemen;
- Fungeren als contactpersoon tussen Coordinatoren en medewerkers bij vragen of conflicten;
- Creëren van managementrapportages met analyses over personeelsbestand, verloop en andere HR-statistieken.

Persoonlijke competenties:
- Analytisch vermogen: In staat om complexe gegevens te interpreteren en heldere conclusies te trekken;
- Nauwkeurigheid: Werken met een hoge mate van precisie en aandacht voor detail;
- Communicatieve vaardigheden: In staat om analyses en administratieve gegevens duidelijk en beknopt te presenteren aan verschillende belanghebbenden;
- Probleemoplossend vermogen: Proactief identificeren van knelpunten en voorstellen van passende oplossingen;
- Organisatorische vaardigheden: Efficiënt beheren van administratieve processen en data-analyseprojecten;
- Samenwerken: Effectief samenwerken met het HR-team en andere afdelingen.

Kernverantwoordelijkheden:
- Data-analyse: Verzamelen en analyseren van HR-gegevens met betrekking tot personeelsbestand, verloop, verzuim, prestatiebeoordelingen en retentie;
- Rapportage: Opstellen van periodieke en ad-hoc rapportages en dashboards die inzicht geven in HR-ontwikkelingen en trends;
- Administratieve ondersteuning: Verwerken van personeelsmutaties, beheren van personeelsdossiers en ondersteunen bij contractbeheer en verlengingen;
- Onboarding en offboarding: Coördineren van onboardingprogramma's voor nieuwe medewerkers en faciliteren van exitprocessen, inclusief exit-interviews en rapportage;
- Advies: Adviseren van het HR-team en management op basis van data-analyse en administratieve inzichten om strategische beslissingen te ondersteunen;
- Compliance en Risicoanalyse: Monitoren van naleving van HR-beleid en regelgeving en rapporteren over potentiële risico's;
- Procesoptimalisatie: Identificeren van knelpunten in HR-processen en aanbevelingen doen voor verbeteringen op basis van data-inzichten;
- Systeembeheer: Ondersteunen bij het optimaliseren van HR-systemen voor efficiënte gegevensverzameling en rapportage.

Bevoegdheden:
- Initiëren van verbeteringsvoorstellen op basis van data-analyse en administratieve inzichten;
- Toegang tot vertrouwelijke HR-data en verantwoordelijk voor de integriteit ervan;
- Adviseren van HR-manager en HR Coördinatoren op basis van analyses.

Rapportage:
De HR Analist / Officer rapporteert functioneel en direct aan de HR Coördinatoren en verstrekt periodiek rapportages aan de HR Manager.

Werklocatie:
De HR Analist / Officer is primair gestationeerd op het hoofdkantoor aan de Duisburglaan 29. Remote werken is toegestaan in overleg met de leidinggevende, afhankelijk van de behoeften van de organisatie en de aard van het werk.

Arbeidsvoorwaarden:
- Een dynamische werkomgeving;
- Salaris op basis van opleiding en werkervaring; 
- Doorgroeimogelijkheden;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren:
Spreekt deze functie u aan en bent u toe aan een nieuwe uitdaging, dan ontvangen wij gaarne uw sollicitatiebrief en curriculum vitae tot uiterlijk 28 Maart 2025
Deze kunt u verzenden naar het e-mailadres: hr_s@baitaligroup.com

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.