Met vestigingen in o.a. Paramaribo en Nickerie voert de Baitali Group of Companies verscheidene grootschalige projecten uit op het gebied van Infra, Constructie en Exploratie in heel Suriname. 

Voor onze vestiging in Paramaribo is Aannemingsmaatschappij Baitali op zoek naar een Contract Coördinator.

Doel van de functie

De Contract Coordinator is verantwoordelijk voor het coördineren, voorbereiden, beheren en bewaken van contract- en tenderprocessen binnen Baitali Group. De functie waarborgt dat tenders tijdig, volledig en conform de gestelde eisen worden ingediend en dat contractuele verplichtingen correct worden vastgelegd, beheerd en nageleefd gedurende de volledige projectcyclus. De rol draagt bij aan het beheersen van commerciële, juridische en operationele risico’s en ondersteunt het management bij besluitvorming.

Kernverantwoordelijkheden

1. Contractmanagement

• Opstellen, beoordelen en beheren van contracten, addenda, variaties en verlengingen.
• Controleren van contracten op juistheid, volledigheid en naleving van interne richtlijnen.
• Bewaken van contractuele verplichtingen, termijnen en voorwaarden gedurende de looptijd van projecten.
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en mogelijke claims en hierover rapporteren aan het management.
• Zorgen voor correcte vastlegging, archivering en toegankelijkheid van contractdocumenten.

2. Tendercoördinatie

• Coördineren van het volledige tenderproces vanaf ontvangst van de tenderuitvraag tot en met indiening.
• Analyseren van tenderdocumenten en signaleren van vereisten, risico’s en aandachtspunten.
• Opstellen en bewaken van tenderplanningen en deadlines.
• Verzamelen, afstemmen en controleren van input van interne afdelingen (engineering, finance, HSE, HR, projectmanagement).
• Zorgdragen voor de volledigheid, consistentie en kwaliteit van tenderdocumentatie.
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers en externe partijen met betrekking tot tendervragen en verduidelijkingen.

3. Compliance en risicobeheersing

• Toezien op naleving van interne procedures, beleidslijnen en contractuele afspraken.
• Ondersteunen bij het identificeren en beheersen van commerciële en contractuele risico’s.
• Afstemmen met relevante afdelingen om compliance te waarborgen (o.a. HSE, Finance en HR).

4. Ondersteuning management en projecten

• Adviseren van management en projectteams over tender- en contractuele vraagstukken.
• Ondersteunen bij contractonderhandelingen en het vastleggen van gemaakte afspraken.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders inzake tenders en contracten.

5. Procesbewaking en -verbetering

• Evalueren van tender- en contractprocessen en signaleren van knelpunten.
• Doen van verbetervoorstellen ter optimalisatie van werkwijzen en documentstromen.
• Bijdragen aan standaardisatie van formats, procedures en documentatie.

Functievereisten

Opleiding en ervaring

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten, techniek of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in tendercoördinatie, contractmanagement of projectondersteuning.
• Affiniteit met de bouw-, infra- of industriesector is een pré.

Kennis en vaardigheden

• Kennis van tender- en contractprocessen (UWS, FIDIC, UAV-GC, etc.).
• Juridisch en contractueel inzicht.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vaardig in het werken met MS Office en documentmanagementsystemen.

Persoonlijke competenties

• Analytisch vermogen
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig en in teamverband werken
• Nauwkeurigheid en detailgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden
• Stressbestendigheid en resultaatgerichtheid
• Integriteit en discretie

Arbeidsvoorwaarden: 

• Een dynamische werkomgeving;
• Salaris op basis van opleiding en werkervaring;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Solliciteren

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in het coördineren en beheersen van contract- en tenderprocessen binnen onze infrastructurele projecten?
U kunt solliciteren via het online sollicitatieformulier of door je CV en motivatiebrief te sturen naar: 📧 hr_s@baitaligroup.com o.v.v. Vacature Contract Coördinator.

📅 Reageren kan tot: 10 maart 2026