Finance Officer

Met vestigingen in o.a. Paramaribo en Nickerie voert de Baitali Group of Companies verscheidene grootschalige projecten uit op het gebied van Infra, Constructie en Exploratie in heel Suriname.

Voor onze locatie in Nickerie is Baitali Equipment op zoek naar een gedreven Finance Officer.

Functieomschrijving

Als Finance Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en transparante financiële administratie. Je ondersteunt de afdeling met uiteenlopende administratieve en boekhoudkundige taken en werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de financiële afdeling. Je draagt bij aan de optimalisatie van processen en speelt een belangrijke rol in de rapportage richting het management.

Taken:

• Administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan;
• Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie en archiveren van onderliggende documenten;
• Opstellen van facturen en verwerken van mutaties van de verhuur van equipment en aanverwante diensten;
• Verwerken van verhuurcontracten, retourprocessen en schadeclaims in de administratie;
• Goedgekeurde en betaalbaar gestelde facturen voorzien van relevante informatie voor verdere boekhoudkundige verwerking (het een en ander conform stempelformaat).
• Verwerken van het bovenstaande in het financiële software programma;
• Factuur voorzien van alle ondersteunende documentatie doorsturen ter betaling;
• Informatie verzamelen t.b.v. cashflow overzicht en helpen opstellen van het cashflow overzicht;
• Afstemmen van tussenrekeningen op de balans;
• Voorbereiden van betalingen inclusief betalingsbescheiden en vastlegging hiervan in het financiële software programma, rekening houdend met de geldende procuratieregeling;
• Invoer en controle op de dagboeken van inkomende en uitgaande geldstroom, declaraties en inkopen van equipment, onderdelen en onderhoudsmaterialen met verrekening van voorgeschoten kosten en voorschotbetalingen, alsmede memoriaalboekingenmet een adequate toelichting op de boekingen;
• Ondersteuning bij de administratie rondom de equipment vloot (aanschaf, afschrijvingen, verzekeringen);
• Afletteren van crediteuren en debiteuren aan de hand van binnengekomen en uitgegane betalingen;
• Zorgdragen voor de maandelijkse afsluiting van toegewezen grootboekrekeningen, aansluiting van de verschillende sub administraties met het grootboek en instaan voor de inhoudelijke toelichting;
• Bijdrage aan optimalisatie van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan;
• Een staat bijhouden waaruit ten alle tijden de voortgang van de werkzaamheden blijkt;
• Ondersteuning bieden bij verzoeken van de externe accountant en de fiscalist.

Functie vereisten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring op financieel gebied;
• Eventueel aanvullende opleidingen en/of trainingen op het gebied van Economie en/of Accountancy.
• Kennis van Microsoft Office (Excel en Word).
• Bij voorkeur kennis van financiële software programma's;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Goede communicatieve vaardigheden;
• Moet zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Moet een proactieve houding hebben;
• Moet een hoge mate van integriteit hebben, discipline en flexibele servicegerichte werkinstelling hebben;
• Moet een kritische houding hebben en gestructureerd en accuraat zijn.

Arbeidsvoorwaarden: 

• Een dynamische werkomgeving;
• Salaris op basis van opleiding en werkervaring;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Solliciteren: 

Spreekt deze functie u aan en bent u toe aan een nieuwe uitdaging, dan ontvangen wij graag uw sollicitatiebrief en curriculum vitae uiterlijk 20 augustus 2025.

U kunt solliciteren via het online sollicitatieformulier of door uw documenten te sturen naar: 📧 hr_s@baitaligroup.com

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.